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Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali) Il D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, contenente il “Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali”, ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed alle identità personali. ZEPHIR S.p.A., con sede legale in Modena (MO), via Salvador Allende 85 (nel prosieguo “Società”), in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi della legge in oggetto, è tenuta a fornirLe alcune informazioni riportate nel presente modulo. 1) Fonte dei dati personali. Per l'accesso ai servizi offerti dalla presente sezione è necessario effettuare la registrazione on line. I dati personali sono acquisiti direttamente da Lei, esclusivamente mediante l'apposito form di registrazione e trattati nel rispetto della normativa vigente in materia e degli obblighi di riservatezza dalla stessa previsti. 2) Finalità del trattamento dei dati. I dati personali forniti potranno essere trattati per le seguenti finalità, anche mediante trasmissione via fax o e-mail: a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto societario, in particolare per la gestione delle informazioni e dei servizi per cui ha fatto richiesta, per l’adempimento dei contratti e degli obblighi di legge da essi derivanti e per la gestione delle fasi precedenti la stipula del contratto: • adempimento di obblighi contabili e fiscali; • gestione rapporto (amministrazione di contratti, ordini, spedizioni, arrivi e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa); • gestione contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie); • rispondere a Sue specifiche richieste in fase pre-contrattuale; b) finalità puramente funzionali all’attività della Società, quali: • trasmettere informazioni ai propri clienti; • esigenze di tipo operativo e gestionale; • spedizione note tecniche ed amministrative; • marketing (analisi e indagini di mercato) e pubblicità, attività promozionali, mailing-list; • svolgimento di attività di pubbliche relazioni; • rilevazione del grado di soddisfazione dei clienti • l’invio di newsletter, cui si è preventivamente iscritti. 3) Conferimento dei dati Il conferimento dei dati necessari: a) alle finalità di cui al punto 2), lettera a), è obbligatorio. Il loro trattamento non richiede il consenso dell’interessato; b) alle finalità di cui al punto 2), lettera b), non è obbligatorio. Qualora tali dati vengano forniti, il loro trattamento richiede il consenso dell’interessato. 4) Rifiuto al conferimento dei dati L’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti comporta: a) nelle ipotesi di cui al punto 2), lett. a), l’impossibilità, da parte della Società, di proseguire correttamente il rapporto, in particolare di adempiere alle proprie relative obbligazioni e di poter gestire la trasmissione delle informazioni richieste con la compilazione del form presente in questa sezione. In particolare, il conferimento dei dati contrassegnati con l'asterisco (*) è necessario ai fini della registrazione per accedere ai servizi offerti dalla presente sezione; mentre, il mancato conferimento degli altri dati non pregiudicherà la registrazione. b) nelle ipotesi di cui al punto 2), lett. b), invece, il rifiuto del conferimento o il mancato consenso non determina alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di esecuzione, ma preclude alla Società la possibilità in particolare di svolgere le attività indicate, e sarà valutato di volta in volta dalla stessa scrivente, la quale prenderà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati personali richiesti e non conferiti o per il cui trattamento non è stato prestato il relativo consenso. 5) Modalità del trattamento dei dati In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicate all’art. 4, primo comma, lett. a), del D. Lgs. 196/2003. I dati verranno trattati mediante l’utilizzo di supporti cartacei o informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e, comunque, con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento viene svolto direttamente dall’organizzazione della Società, da parte di soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal D. Lgs. 196/2003, e con l’adozione delle misure di sicurezza allo stato più idonee ad evitare la perdita accidentale, la distruzione fortuita, l’accesso non autorizzato. 6) Comunicazione dei dati a) I Suoi dati personali, detenuti dalla Società, vanno comunicati, in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dal contratto e, quindi, senza che sia necessario il consenso dell’interessato, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: • forze di polizia; • enti locali e pubbliche amministrazioni; • Organismi Comunitari competenti; • autorità giudiziaria; • legali. b) I dati personali in argomento potranno essere comunicati, per esclusive ragioni funzionali, nell’ambito dell’esecuzione del contratto e, pertanto, solo con il consenso dell’interessato, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: • associazioni di imprenditori e di imprese; • camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura; • banche ed istituti di credito; • imprese di assicurazione; • consulenti e liberi professionisti; • società ed imprese, aventi finalità gestionali e commerciali. Il trattamento dei Suoi dati personali effettuato dalla scrivente Società, implica la conoscenza degli stessi da parte delle seguenti categorie di Incaricati e Responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state attribuite specifiche istruzioni scritte: - addetti amministrazione; - addetti commerciali. 7) Diffusione dei dati I dati personali non sono soggetti a diffusione. 8) Trasferimento all’estero dei dati personali Non è previsto il trasferimento all’estero dei dati personali in oggetto. 9) Diritti dell’interessato La informiamo, infine, che l’art. 7 della D. Lgs. 196/2003 conferisce agli interessati l’esercizio in qualunque momento di specifici diritti in relazione al trattamento dei dati personali (ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione; chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi al loro trattamento), articolo il cui testo è stato integralmente riportato di seguito alla presente informativa. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste al Responsabile del Trattamento. 10) Titolare e responsabile del trattamento Titolare del trattamento è la Società stessa, ZEPHIR S.p.A., con sede legale in Modena (MO), via Salvador Allende 85, c.a.p. 41100, nella persona del Legale Rappresentante Sig. COGNOME NOME, domiciliato per la carica presso la sede della Società stessa. Art. 7, D. Lgs. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; a) delle finalità e modalità del trattamento; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; d) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

In relazione alla richiesta formulatami e preso atto dell'informativa resa da ZEPHIR S.p.A.

a) do il consenso nego il consenso

al trattamento nonché alla comunicazione dei dati personali che mi riguardano, ai fini indicati al punto 2) della suddetta informativa, incluso quelli relativi alla gestione delle informazioni e/o dei servizi richiesti e all'invio di documentazione informativa correlata.

N.B.: il consenso al punto a) rende non necessario esprimere il consenso al successivo punto b)

b) do il consenso nego il consenso

al trattamento nonché alla comunicazione dei dati personali che mi riguardano, ai fini necessari esclusivamente alla gestione delle informazioni e/o dei servizi richiesti e all’invio di documentazione informativa correlata.